В последно
времето живота значително се ускори.
Хората имат много нови желания и нужди
за реализацията на които никога нямат
достатъчно време. В тази статия ще се
опитаме да разберем как да не губите
времето си и как да управлявате всичко.
Помислете
колко често чуваме тези фрази:
-
Времето е пари;
-
Уважавайте времето си;
-
Всеки момент е безценен;
-
Всички рани се лекуват с времето;
-
Ако имах повече време;
-
Нямам време.
Познат ли
са ви тези фрази? Всъщност времето е
безценно и всичко трябва да се прави
разумно.
Нека да
разгледаме рутинния ден на
средностатистическото лице. Как
обикновено прекарва времето си. По всяка
вероятност и вашия дневен график съвпада
до голяма степен с него.
-
Почивка / сън - 8 часа
-
Здраве: йога, упражнения - 1 час
-
Време за семейство - 3 часа
-
Храна (закуска, обяд, вечеря и закуски) - 2 часа
-
Развлечения - 2 часа
-
Знания / обучение / новини - 1 час
-
Комуникация - 1 час
-
Работа / професия / кариера - 11 часа
-
Пътуване - 3 часа
Този график
е необходим за всеки нормален човек,
който иска да успее- да бъде успешен,
целенасочен и свободен. Но ако изчислите
времето се оказва, че в деня трябва да
има 32 часа, но деня има само 24 часа.
План за тези, които искат да направят всичко
Експертите
разграничават няколко умения и инструменти
за управление на времето:
1) планиране
2) многозадачност
3) оптимално
използване на технологиите
4) делегиране
5) самодисциплина
Така че
трябва да бъдем дисциплинирани, да
планираме деня си, да уважаваме времето си и времето на другите, да имаме дневен
график, да изпълняваме няколко задачи
в един интервал от време, да използваме
наличните технологии. Погледнете
по-отблизо примирен план, за да успеете
със всички задачи в един ден – разбира
се трябва да го адаптирате към себе си.
-
Събуждайки се сутрин потичайте или се разходете. Едновременно с това можете да слушате любимата си музика, аудио книги, за които иначе имате катастрофално малко време.
-
По време на сутрешна закуска или кафе можете да четете вестници или да гледате новини, за да сте в крак с новините и събитията. Закуската е също чудесно време да прекарате време със семейството си.
-
По пътя към работното място можете да слушате любимата си музика и да поддържате връзка с приятелите и роднините си чрез съобщения и обаждания. Ако заемате висока позиция и сте много зает, а офисът ви е доста далеч можете да проведете една от срещите в колата си. Възможно е през време на пътуването да разгледате няколко доклада, както и да подпишете документи, изискващи подпис или координация.
-
За рутинна работа в офиса (подписване на документи, отговаряне на обаждания), отделете специално време (половин час - 1 час) в началото на работния ден, не бива да го разпределяте през целия ден.
-
По време на първата почивка в офиса, насрочете среща с подчинените си или колегите си и ако е възможно, делегирайте работата си на тях.
-
Можете да се срещнете с важен клиент или да проведете бизнес срещи по време на обяда.
-
За да общувате с висшестоящите или колегите си , използвайте интерком или видеоконферентна връзка. Същата технология може да се използва и за интервюта с кандидати за работа от различни места. Можете също така да използвате тази технология, за да участвате в семинари и опреснителни курсове. Ако можете да разрешите проблема с просто съобщение на мобилния си телефон или по електронната поща, не е нужно да организирате среща. По този начин използването на вашия мобилен телефон и Интернет ще ви помогне много в управлението на работното ви време.
-
Когато се разхождате из офиса, можете също така да изпращате съобщения до членовете на вашето семейство, роднини и приятели, така винаги можете да поддържате връзка с тях.
-
Когато се намирате на среща, важно е винаги да се придържате към темата. Започвайте винаги навреме и планирайте, когато срещата трябва да приключи. Това е въпрос на дисциплина.
-
Вечерта, на път за вкъщи, можете да слушате музика, аудио книги, да преглеждате презентации и документи, или да организирате среща с клиент.
-
Вкъщи отделете време на семейството. Слушайте ги. Решете проблемите си. Във вашия дом никога не говорете за работа.
-
По време на вечеря можете отново да почете вестници и да гледате новини, за да следите събитията.
Разбира
се, изпълнението на тази програма за
всеки човек трябва да бъде индивидуално.
Но не забравяйте основното правило: за
да успявате използвайте всяка минута
по предназначение. Ако не сте готови -
не се притеснявайте. Починете си и
съберете мислите си, защото бързината
вместо да помогне може да навреди.
Това правят хората който знаят как да оползотворяват времето си :
-
Те уважават своето време и времето на другите;
-
Те правят така че времето да работи за тях;
-
Те използват технологията;
-
Те са самодисциплинирани;
-
Планират времето си;
-
Те знаят своите ограничения.
-
Те се доверяват на хората, ефективността и талантите на другите и делегират работата си;
-
Те не прехвърлят отговорността си към другите.
Какво не правят хората който знаят как да оползотворяват времето си:
-
Те не плачат и не се оплакват от липсата на време;
-
Те не разсъждават по темата "как да направя всичко", а просто не отлагат работата;
-
Те не губят време за празно бърборене;
-
Те не обвиняват времето за своите неуспехи и разочарования;
-
Те не смесват работата със семейството.
-
Те не вършат работата си у дома и не внасят семейни емоции в работата;
-
Те не обвиняват другите.
Накрая
ЗАПОМНЕТЕ: броят на часовете в деня
няма да се промени. Винаги ще имате само
86.400 секунди. От вас зависи как контролирате
и използвате всяка от тези секунди.
Трябва да поставите стойността на всяка
секунда. Заетите хора са щастливи тъй
като управляват всичко в живота си.
Тези, които само показват, че са заети,
в крайна сметка ги очаква разочарование,
стрес и провал в живота и професията.
Ето ви
няколко мотиватора за оценка ценността
на времето:
-
За стойността на една година, попитайте студента, който не е успял да издържи изпитите си.
-
За стойността на един месец, попитайте майка, която ражда преждевременно.
-
За стойността на една седмица, попитайте редактора на седмичен вестник или списание
-
За стойността на един час, попитайте влюбените , които чакат среща.
-
За стойността на една минута, попитайте човека, което пропусна влака, автобуса или самолета.
-
За стойността на една секунда, попитайте човек, който е оцелял в злополука.
-
За стойността на една милисекунда, попитайте човека, който е спечели сребърен медал на олимпиада.
ВРЕМЕТО НИКОГО НЕ ЧАКА. ПАЗЕТЕ ВСЯКА
СЕКУНДА. ВИЕ ЩЕ ЦЕНИТЕ ВРЕМЕТО МНОГО
ПОВЕЧЕ КОГАТО ГО РАЗДЕЛИТЕ С ЛЮБИМ
ЧОВЕК.